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【辦公自動化】辦公自動化系統組成 辦公自動化系統功能詳解

日期:2019-02-16 來源:本站返回

【辦公自動化】辦公自動化系統組成 辦公自動化系統功能詳解
 摘要:辦公自動化是利用現代通信技術、辦公自動化設備和電子計算機系統或工作站來實現事務處理、信息管理和決策支持的綜合自動化。下面金視覺裝飾 小編就來介紹一下辦公自動化系統組成和辦公自動化系統功能。
【辦公自動化】辦公自動化系統組成 辦公自動化系統功能
辦公自動化是利用現代通信技術、辦公自動化設備和電子計算機系統或工作站來實現事務處理、信息管理和決策支持的綜合自動化,英文縮寫OA。實現辦公自動化的系統(OA系統)是建立在計算機局部網絡基礎上的一種分布式信息處理系統,所以又稱辦公信息系統。OA系統是一種人機系統,其核心設備是電子計算機系統或OA工作站。OA系統包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息存取等四個基本環節。

辦公自動化系統組成
OA系統的組成包括硬件和軟件兩部分。硬件有通信設施(如計算機局部網絡、程控交換機、電話網、用戶電報網、公用數據網、綜合業務數字網等),數據處理設備(超級微型計算機系統或OA工作站),終端設備(如電傳打字機、交互式終端、智能終端、圖像終端、傳真機、書寫終端、可視文字處理終端、可視用戶電報終端等),辦公自動化設備(如文字處理機、繪圖機、激光打印機、智能復印機、電子照排輕印刷設備等),接口設備(如調制解調器、適配器、集線器等)。OA系統的硬件通過計算機局部網絡連成一個整體,實現資源共享。OA系統的軟件有系統軟件(如操作系統、編譯系統、數據庫管理系統等),通信軟件(如通信規約、網絡協議、電子郵件、電子會議等),應用軟件(如文字處理、表格處理、圖形處理等工具軟件以及針對OA系統專項業務而編制的軟件,如人事管理、財務管理、庫存管理等專用軟件)。OA系統的性能在一定程度上決定于軟件的功能?,F在已有功能齊全的OA軟件包,如 IBM公司的PRROFS,DEC公司的All-in-One,王安公司的WangOffice,DG公司的CEO等。組合軟件Lotas 1-2-3-4-5已把文字處理、電子數據表、圖形、數據庫和通信結合在一起。OA系統還常采用窗口軟件。
辦公自動化系統功能
辦公自動化系統具備下列六項功能:

1、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。

2、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等,一般通過建立公用的或專用的分布式關系數據庫系統來實現。

3、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等,主要依靠計算機的圖形系統、數據庫和各種應用軟件來實現。

4、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息,已從采用電話網、用戶電報網、計算機網發展到采用綜合業務數字網。

5、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。

6、圖像處理。包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機,用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統,它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。


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